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关于做好2020-2021学年秋学期研究生教学管理相关工作的通知

时间:2020-09-02编辑:梁浩点击:

各学院(中心,研究院、所,下同)

为确保2020-2021学年秋学期研究生各项教学管理工作顺利进行,请各学院配合做好本学期研究生教学管理相关工作。现将有关事项通知如下:


第一部分 2020级研究生新生

一、新生培养资料的发放

研究生新生的纸质培养资料含“研究生管理信息系统(2014)操作指南”和“研究生学术活动记录卡”。请各学院及时发放,新生教育活动中安排专人带领新生详细学习、掌握“研究生管理信息系统(2014)”的使用方法,确保后续师生互选及网上选课等工作顺利开展。

二、学术型bob新生英语六级成绩的报送

根据《江苏大学全日制非英语专业bob研究生英语教学实施方案》,大学英语六级成绩事关学术型bob研究生的课程英语分班及学位英语等考核指标,请各学院认真审核学术型bob研究生新生的英语六级成绩(提醒研究生提供的CET-6TOEFL等成绩证明必须真实有效,作假行为者以“开除学籍”论处),填写《2020级学术型bob研究生新生英语六级成绩统计表》(范本见app1),并将审核后的英语六级证书复印件及汇总表915(周二)上午11:30前交培养办。

三、新生学籍注册统计

根据江苏省研究生学籍学历电子注册工作的要求,研究生新生报到后必须及时缴费并完成学籍注册未缴纳学费者无法注册成功。请各学院通知新生918日(周五)下午5:00之前登录“研究生管理信息系统(2014)”进行学期注册(须在校内IP地址登陆,操作步骤详见操作指南,不注册者不能取得学籍),并配合学院辅导员统计本单位研究生新生的报到注册情况(往年已办理保留学籍并拟于今年9月入学者也在统计之内)。新生报到结束,培养办将联系研究生管理办整理新生的报到注册数据。

四、新生师生互选

2020级bob研究生的“师生互选”工作已于上学期开展,“师生互选”未结束的学院请尽快根据日程安排组织bob研究生新生完成师生互选工作。新生师生互选名单确定后,请通知bob研究生新生918(周日)前登录“研究生管理信息系统(2014)”提交师生互选结果,各学院审核并导出《2020级bob研究生师生互选汇总表》(范本见app1),并最迟于921(周一)前将确定的师生互选名单交培养办审核。

五、新生开课及学习计划提交

研究生新生921 (第三周周一)开始上课,部分学位课程的课表已挂研究生院网站(网址链接:http:// https://yjsy.ujs.secperde.com/pygz/tzgg.htm)。请各学院提醒任课教师授课前务必前上传教学日志,并通知新生准时上课。

研究生新生完成网上提交培养计划时间为921日——927日。所有博士、bob研究生新生需在导师指导下根据2020级研究生培养方案(PDF电子版详见研究生院网页和“研究生管理信息系统(2014)”)要求选定学习计划并通过“研究生管理信息系统(2014)”提交。研究生选课结束,请通知新生导师及时登录系统审核,审核通过视作研究生课程选定(系统927日下午5:00关闭)

截止目前,学校已分批建设了部分研究生在线课程和公共选修课程,请各学院引导、鼓励广大研究生积极选修。

公共学位课(面广量大的政治、英语、数学课),其排课工作由培养办承担;其他课程的排课工作由学院承担。具体事宜另行通知。


第二部分 2019级及以往研究生

一、学期注册及学籍信息核对

1、学期注册

20182019级研究生需于916日(周三)前登录“研究生院研究生管理系统(2014版)”完成学期注册(未缴纳学费者不能注册)逾期未注册的研究生将暂停发放国家助学金,待完成学期注册后再予补发。

2、学籍信息核对

120162019级在读的研究生需登录研究生管理信息系统(2014版),通过“个人信息-个人基本信息”核对信息,重点核对姓名、学号、性别、身份证号、出生日期(必须与身份证中一致)、专业名称。

22015级及往届在读的研究生,其需要核对的信息以发放的纸质材料为准(app1)。研究生本人若发现信息有误,请填写提交《江苏大学研究生学籍信息更改(正)申请表》(app2),并向学院提供证明材料原件、复印件。学院审核后于928日(周一)前汇总相关证明材料原件、复印件及“申请表”交培养办。逾期未提交证明材料者视同该生信息无误。

学年注册事关研究生学历学位证书的信息,务请各学院高度重视,组织各年级研究生逐一核对。

二、课程成绩管理

1、仍未在系统中录入成绩的研究生课程,请提醒任课教师及时补录,最迟99日(周三)前汇总上交本学院的课程成绩登记表,同时请做好学院研究生教学资料的整理、归档工作。

2、研究生课程成绩复核最迟于910日(周四)前完成(逾期视作成绩无异议),成绩复核申请需以学院为单位汇总。请各学院911日(周五)前将研究生个人递交的“成绩复核申请表”(app2)汇总后交培养办,培养办组织相关任课教师查询并将复核结果告知研究生本人。

3、请通知2018/2019级及往届未毕业的博士、bob研究生按照培养方案要求严格审查个人课程学习情况(含课程结构、学分等)。课程修学不符合毕业条件者必须及时重修、补修。相关研究生需按要求填写《江苏大学研究生课程进修、重修、退修、补修申请表》(app2),各学院汇总审核后于921日(周一)前交培养办。

420182019级学生成绩已经合格但成绩单仍未打印的学院,请制作bob生成绩单一式5份,1023日(周五)前报培养办审核、盖章。

三、培养环节检查落实

根据研究生培养方案的规定,bob生学位论文开题报告审核通过满8个月方可申请学位论文送审;博士生学位论文开题报告审核通过满16个月方可申请学位论文送审,具体要求详见《江苏大学研究生学位论文选题与开题的要求及考核办法》(app2)、《江苏大学博士研究生bob综合考核实施细则》(app2),请各学院严格按照时间进度和要求执行。

各学院所有研究生工作室和实验室的管理严格按照学校相关规定执行。各位研究生导师继续按照学校 “防疫”统一要求,认真履行第一责任人职责,关注学生的身心健康,并指导与督查科研进展、论文相关工作。

对于暂不返校、暂缓返校和需要隔离观察的研究生,研究生导师需通过QQ、微信、电话等方式与所指导研究生保持密切联系,逐一了解学生健康状况、思想状况与心理状态,并合理布置科研、学习任务,主动为研究生提供学习和研究资料,进行科研进展、论文相关工作的督促与指导。

学期初,研究生教学管理工作任务繁重、时间紧迫,请各学院分管研究生工作的领导安排专人负责各项具体事宜,按规定时间进度与研究生院共同做好2020-2021学年秋学期研究生的各项工作。

app12020级研究生新生入学相关材料

app2: 2019级及以往研究生相关材料

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